Mô tả công việc
Vị trí: Thư ký điều hành cho Tổng giám đốc điều hành
Địa điểm: Qatar
Chúng tôi đang tìm kiếm một Thư ký điều hành nam nói tiếng Ả Rập có trình độ cao và tận tụy để hỗ trợ hành chính đặc biệt cho Tổng giám đốc điều hành. Ứng viên lý tưởng sẽ thông thạo cả tiếng Ả Rập và tiếng Anh và có kỹ năng tổ chức và giao tiếp tuyệt vời.
Trách nhiệm chính:
- Quản lý lịch trình của Tổng giám đốc điều hành, bao gồm các cuộc hẹn, cuộc họp và sắp xếp đi lại.
- Xử lý thư từ và giao tiếp thay mặt cho Tổng giám đốc điều hành bằng cả tiếng Ả Rập và tiếng Anh.
- Chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình và các tài liệu khác khi được yêu cầu.
- Luôn giữ bí mật và chuyên nghiệp.
- Phối hợp với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài để đảm bảo quy trình làm việc suôn sẻ.
Yêu cầu
- Ứng viên nam thông thạo tiếng Ả Rập và tiếng Anh (nói và viết).
- Có kinh nghiệm đã được chứng minh trong một vai trò tương tự, tốt nhất là ở cấp điều hành.
- Khả năng tổ chức và đa nhiệm mạnh mẽ.
- Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng quan hệ giữa các cá nhân tuyệt vời.
- Thành thạo Bộ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng
- Quản lý lịch trình của Tổng giám đốc điều hành, bao gồm các cuộc hẹn, cuộc họp và sắp xếp đi lại.
- Xử lý công việc thư từ và giao tiếp thay mặt cho CEO bằng cả tiếng Ả Rập và tiếng Anh.
- Chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình và các tài liệu khác khi được yêu cầu.
- Luôn duy trì tính bảo mật và tính chuyên nghiệp.
- Phối hợp với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài để đảm bảo quy trình làm việc suôn sẻ.